6.4 Cerca i recuperació de la informació

Cerca d'informació:

La funció de cerca d'informació, la consulta de valors en una taula, és l'operació més freqüent realitzada en una base de dades.

Una consulta (query) és la recuperació d'un valor de la base; la selecció d'un conjunt de registres que compleixen una o més condicions. Per interrogar al sistema es necessita un llenguatge que la màquina entengui, un llenguatge d'interrogació (query llenguatge) amb el quals es donen les instruccions de cerca. El més estès avui és el SQL (Structured Query Language).

Per construir la consulta , l'estratègia de cerca, es compta amb una sèrie d'eines:

• Operadors booleans: són operadors lògics que expressen les relacions entre conceptes a través de l'àlgebra de conjunts o de Boole.
• AND, (Y) és el producte lògic o intersecció, sol aparèixer per defecte.
• OR, (O) suma lògica o unió.
• NOT, (NO) exclusió.

• Operadors de comparació: especifiquen un rang de cerca, numèric (dates per exemple) o alfabètic. Aquests operadors són:
• ˃ major que.
• ˂ menor que.
• = igual que
• Truncaments: quan no es coneix una part de la seqüència es col·loca en el seu lloc o símbol que ho reemplaça.
• ? representa un caràcter.
• * representa un grup de caràcters.
• Operadors de proximitat: permeten especificar on es vulgui que aparegui el terme buscat.

Es poden realitzar consultes bàsiques o simples, amb la introducció d'un o dos termes de cerca i amb un sol operador o realitzar consultes més complexes en les quals intervenen diversos operadors. Quan utilitzem diversos operadors fitem, limitem la cerca a un nombre de registres que compleixen una condició, filtrem el nombre de registres i camps on buscar.

Els filtres són limitacions o reduccions d'on ha de buscar-la base; se lo demana que busqui només en registres que compleixin determinades condicions.

• Filtrar per entrada, és a dir, que es filtrin les dades per allò que coincideixin completament amb el terme introduït per l'usuari.
• Filtrar per selecció, de manera que només es mostrin els valors dels registres que continguin la dada seleccionada per l'usuari.
• Filtrar excloent la selecció, perquè mostri només les dades que no continguin la selecció feta per l'usuari. És l'operació inversa a l'anterior.
• Filtrar per formulari, que consisteix a especificar el valor o valors que s'estan buscant en una vista de la fulla de dades (o formulari) amb camps en blanc (en lloc de dada). Especifiqui el valor que desitja localitzar escrivint-ho directament en el camp apropiat, especificant el valor pel qual es desitja filtrar escrivint-ho en el camp.

Si les dades de la base són numèrics, es podran realitzar també operacions aritmètiques, com succeeix en els fulls de càlcul. En aquests programes poden tenir assistents que ens ajudin a construir les consultes; els assistents són quadres de diàleg que van indicant els elements que són necessaris i l'ordre en el qual han d'apareixer.

Però en les grans bases de dades, com les dels cercadors d'Internet, les consultes no es fan directament al sistema sinó a través de l'interfaç d'usuari, que és la part del sistema que està en contacte amb l'usuari. En l'actualitat s'usen les interfícies gràfiques d'usuari (GUI= Graphical User Interface), que utilitzen un llenguatge i visual i són amigables (és a dir, fàcils d'usar i agradables).

Presentació  de la informació:

Una vegada realitzada una consulta en una base és necessari presentar les dades, exposar la informació d'una forma determinada.

Un informe és la manera en la qual es presenten les dades que s'han processar. La característica primordial de l'informe és la seva facilitat de lectura, ja que les dades apareixen ordenadament. Aquesta presentació pot veure's en pantalla o imprimir-se-

Per facilitar aquesta tasca, el sistema de gestió creen els assistents per a informes, que opten per una altra estructura de presentació segons el contingut. La major part d'ells van acompanyats de generadors de gràfics, que fan encara més atractiva la presentació.