La finalitat última de l'arxiu és servir als seus usuaris la informació abocada en els documents i aquests mateixos; en les fases històriques (arxius intermedi i històric) per mantenir viva la memòria i la identitat de la institució o de la societat, en les fases actives (arxius de gestió i central) per a la resolució d'un assumpte administratiu.
La recuperació de la Informació (RI) és la disciplina encarregada d'organitzar l'accés eficient a la informació emmagatzemada i registrada en els documents. Es pot recuperar a través de diferents eines: bases de dades, Internet,... Conèixer i manejar aquestes eines contribueix a una recuperació de qualitat.
Per accedir als documents i a la seva informació cal desciure'ls.
La descripció és el conjunt de les tasques encaminades a informar sobre el contingut dels documents i del document mateix, amb la finalitat de que els usuaris puguin accedir a ells.
Una forma d'escriure documents és la indexació.
La indexació és el procés d'explicar o representar el contingut temàtic d'un recurs d'informació per elaborar un índex que consisteix a obtenir els conceptes representatius del contingut d'un document on es poden emprar matèries, paraules claus o descriptores. A més és l'acció i efecte de indexar la confecció que és la preparació i realització d'índex que es fa servir com a eina de cerca i accés al contingut de recursos en sistemes de recuperació. La indexació no solament es limita a detectar, descobrir, percebre els vocables presents en el document, a més la seva traducció i interpretació per poder passar el llenguatge natural al llenguatge documental.
La recuperació de la Informació (RI) és la disciplina encarregada d'organitzar l'accés eficient a la informació emmagatzemada i registrada en els documents. Es pot recuperar a través de diferents eines: bases de dades, Internet,... Conèixer i manejar aquestes eines contribueix a una recuperació de qualitat.
Per accedir als documents i a la seva informació cal desciure'ls.
La descripció és el conjunt de les tasques encaminades a informar sobre el contingut dels documents i del document mateix, amb la finalitat de que els usuaris puguin accedir a ells.
Una forma d'escriure documents és la indexació.
La indexació és el procés d'explicar o representar el contingut temàtic d'un recurs d'informació per elaborar un índex que consisteix a obtenir els conceptes representatius del contingut d'un document on es poden emprar matèries, paraules claus o descriptores. A més és l'acció i efecte de indexar la confecció que és la preparació i realització d'índex que es fa servir com a eina de cerca i accés al contingut de recursos en sistemes de recuperació. La indexació no solament es limita a detectar, descobrir, percebre els vocables presents en el document, a més la seva traducció i interpretació per poder passar el llenguatge natural al llenguatge documental.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada