És fonamental establir una política de control per saber qui entra i surt dels dipòsits, les oficines o qui a tingut accés als equips. Depenent de la importància dels documents es seguirà un protocol o un altre.
Els documents d'alta importància, com poden ser, els classificats com seguretat nacional requereixen mesures addicionals de seguretat; per exemple, dos funcionaris han d'estar presents quan la unitat d'instal·lació o càmera de seguretat s'obre i tots dos han de firmar un document per confirmar l'entrada, la data i el temps transcorregut en l'operació.
Controlar l'accés físic és la clau de la seguretat d'un arxiu, és una qüestió de portes i panys i altres mesures concretes. Si una persona accedeix físicament a un ordinador amb o sense clau, aquest està en risc, ja que això vol dir poder tocar i modificar qualsevol dada.
El control d'accés als arxius es pot fer mitjançant tres mecanismes:
- Mecanisme d'autenticació: una contrasenya, una clau, una biometria.
- Mecanisme d'autorització: la persona que vol accedir als arxius ha d'estar autoritzada.
- Mecanisme de trazabilidad: Per identificar a la persona que ha accedit a la informació.
Avui dia, cada vegada hi ha més demanda per part de les empreses per poder rastrejar l'accés als seus ordinadors usant una notificació de drets d'accés.
Els arxius actius a les oficines generalment es guarden en arxivadors o armaris, aquest han de romandre sota la custòdia d'un responsable que els tancarà amb clau.
Cada persona ha de fer-se responsable del seu ordinador i material. És convenient guardar al final del dia els documents al seu lloc, tant es tracti de documents físics com electrònics.
S'han de tancar correctament els ordinadors, mai s'han de deixar oberts, no deixar contrasenyes posades i des-habilitar l'opció de "recordar contrasenya" per así evitar que algú pugui entrar en els nostres documents privats o correo personal.
Una vegada protegit un arxiu amb una contrasenya suficientment llarga es practicament impossible obrir l'arxiu sense aquesta. S'ha d'assegurar de no oblidar la contrasenya!!
Si fas Click al següent enllaç et portarà a una pàgina on t'explicarà deu trucs per fer la teva contrasenya més segura.10 trucos para hacer tu contraseña más segura
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada