Quan parlem d'arxiu hem de tenir present tres conceptes:
- Tenint en compte el seu contingut, un arxiu es el conjunt de documents que una persona física o jurídica, pública o privada produeix com a conseqüència de les seves funcions o activitas.
- Si parlem de continent, un arxiu es la institució que conserva, ordena i tracta els documents.
- Si fem referència al lloc físic estariem parlan de l'edifici o part de l'edifici on els documents son conservats i servits, o el que es el mateix, depósit on es guarden els documetns.
- Estàn formats per un conjunt documental, mai una colecció.
- Estàn prodüits per una persona física o jurídica.
- Els arxius estàn dissenyats per satisfer les necessitats administratives, de gestió o presa de decisions.
- Han de consevar els documents de manera orgànica, respectant l'ordre en que han sigut creats.
- Els arxius han de ser senzills de manipular per que qualsevol persona que necessiti accedir a la informació depositada en ells, pugui trobar-la ràpidament.
La missió d'un arxiu es:
si t'interessa el món dels arxius i vols tenir més informació visita el següent enllaç:
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada