Un document electrònic és un document enregistrat de forma electrònica.
Avantatges:
- estalvi d'espai
- accés múltiple
- ràpid
Inconvenients:
- La informació pot ésser manipulada si no s'ha tingut cura alhora de guardar-ho/modificar-ho o al canviar-ho de format
- No pot llegir-se directament, és necessari un software i un hardware
- Alhora de guardar-ho pot plantejar problemes degut a la ràpida evolució (per ex. discketeres que ja no es fan servir, cintes vhs...)
Característiques que ha de tenir un document electrònic; aquestes han de constar a les metadades (dades que porten informació sobre les mateixes dades, descriuen el context, contingut i estructura dels documents i la seva gestió al llarg del temps):
- Fiabilitat, que serveixi de prova
- Autenticitat, que persisteixi al llarg del temps
- Integritat, no haver estat alterat
- Disponibilitat, poder ser recuperat i localitzat
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada